新学期伊始，院团委召开2012年迎新工作会议，全面部署迎新工作期间团组织的任务、安排、为顺利完成迎新工作做好充分准备。团委书记王蓓蓓主持会议。
会议传达了学院2012年迎新工作会议精神，并就迎新期间值班，火车站、高铁站、汽车站接站，总服务台咨询服务，迎新晚会等方面进行了详细的布置安排。王蓓蓓强调，各级团学干部及青年志愿者要发挥好志愿服务人员的沟通桥梁作用，积极主动、热情接待、精神饱满、树立形象，以良好的精神面貌迎接来自全国各地的2012级新生和新生家长；迎新期间工作多，任务重，人员流动较大，各项工作务必做到安全、有序进行。
院团委于今年暑期编印了《2012级新生入学指南》4100册，与公交公司联系确定了新生接待车辆14辆，联系了迎新接待点用的帐篷，并为迎新志愿者统一服装和工作证，同时制定了明确的迎新工作方案和分工，任务分解、责任到人，并将于近期进行迎新志愿者的培训和迎新晚会节目的选拔工作。
